Ориентир по рынку такой: фрилансер обходится обычно от 25 000 ₽ в месяц, агентство - от 50 000 ₽ или 10-25% рекламного бюджета, штатный специалист - от 120 000 ₽ в месяц с учётом налогов, взносов и рабочего места. Точка перехода от фрилансера к агентству обычно наступает при рекламном бюджете около 200 000 ₽ в месяц, а к штату - примерно от 500 000 ₽ и при наличии нескольких направлений.
Дальше - шесть критериев, по которым форматы отличаются на практике, и полная таблица расходов, включая скрытые.
I. Короткий ответ по бюджету
Логика простая: чем больше рекламный бюджет, тем дороже стоит каждая ошибка и тем выгоднее платить за компетенцию. При расходе 80 000 ₽ в месяц разница между хорошей и средней настройкой - это 15-25 тысяч рублей, ради которых нет смысла содержать штат. При расходе 600 000 ₽ та же разница составляет 100-200 тысяч ежемесячно, и штатный специалист окупается за счёт одной только внимательности.
Второй фактор - количество направлений. Один канал ведёт кто угодно, пять каналов и постоянный контент требуют либо команды агентства, либо нескольких людей в штате.
II. 6 критериев сравнения
| Критерий | Фрилансер | Агентство | Инхаус |
|---|---|---|---|
| Стоимость в месяц | от 25 000 ₽ | от 50 000 ₽ или 10-25% бюджета | от 120 000 ₽ с налогами |
| Скорость старта | 1-5 дней | 1-3 недели с брифом и договором | 1-3 месяца на подбор |
| Широта компетенций | 1-2 направления | 5-8 направлений в команде | Зависит от человека |
| Погружение в продукт | Среднее | Обычно ниже | Максимальное |
| Риск потери исполнителя | Высокий, без замены | Низкий, есть подмена | Средний, поиск 1-3 месяца |
| Прозрачность и документы | Часто минимальная | Договор и закрывающие | Трудовые отношения |
III. Полная стоимость каждого формата
Считать нужно не оклад, а полную стоимость. Для штатного специалиста с зарплатой 100 000 ₽ на руки работодатель платит НДФЛ и страховые взносы, добавляются рабочее место, техника, программы, отпуск и период адаптации. Итоговая цифра обычно оказывается в 1,5-1,7 раза выше суммы на руки.
| Статья расходов | Фрилансер | Агентство | Инхаус |
|---|---|---|---|
| Основная оплата | 25 000-80 000 ₽ | 50 000-150 000 ₽ | 100 000-180 000 ₽ на руки |
| Налоги и взносы | Обычно в цене услуги | В цене договора | Существенная надбавка сверх оклада |
| Рабочее место и техника | Нет | Нет | Обычно от 8 000 ₽ в месяц в пересчёте |
| Сервисы и инструменты | Иногда свои | Обычно свои | Покупаете вы |
| Управление и контроль | Ваше время, 2-5 часов в неделю | 1-2 часа в неделю | Ваше время, 3-6 часов в неделю |
| Простой при уходе | Обычно 2-6 недель | Обычно без простоя | Обычно 1-3 месяца |
Считайте и своё время. Управление фрилансером обходится примерно в 2-5 часов вашей недели, и при ставке руководителя 3 000 ₽ в час это ещё 24 000-60 000 ₽ в месяц скрытых расходов. Именно поэтому дешёвый формат не всегда оказывается дешёвым.
Сведём это в один расчёт на условных числах при рекламном бюджете 300 000 ₽ в месяц. Фрилансер: 50 000 ₽ оплаты плюс 4 часа вашего времени в неделю - при ставке 3 000 ₽ в час это ещё около 48 000 ₽, итого примерно 98 000 ₽. Агентство по ставке 15%: 45 000 ₽ плюс полтора часа вашего времени в неделю, около 18 000 ₽, итого примерно 63 000 ₽. Штатный специалист: 120 000 ₽ полной стоимости плюс 5 часов вашего времени, около 60 000 ₽, итого порядка 180 000 ₽. Картина переворачивается по сравнению с ценниками из прайсов, и переворачивает её именно стоимость управления. Поэтому первым делом честно оцените, сколько часов в неделю вы реально готовы отдавать на постановку задач, проверку и разбор отчётов.
IV. Риски и как их закрывать
- Фрилансер: исчезновение и отсутствие замены. Закрывается дублированием доступов на вашей стороне и письменной фиксацией всех настроек.
- Фрилансер: юридическая сторона. Работа без договора и закрывающих документов создаёт проблемы с учётом расходов. Порядок оформления и налоговые последствия стоит согласовать с бухгалтером.
- Агентство: младший специалист на проекте. Закрывается пунктом договора с именем ведущего и правом на его замену по согласованию.
- Агентство: чужие доступы. Закрывается требованием заводить все кабинеты на вашу компанию.
- Инхаус: узкая компетенция. Закрывается точечным привлечением подрядчиков под конкретные задачи.
- Инхаус: долгий подбор и адаптация. Закрывается тем, что на период поиска работу ведёт агентство или фрилансер.
- Любой формат: потеря истории проекта. Закрывается простым правилом - все изменения кампаний, гипотезы и результаты фиксируются в одном общем документе на вашей стороне. Через год именно этот файл экономит новому исполнителю месяц на повторение уже проверенных гипотез.
- Любой формат: непрозрачные расходы. Закрывается доступом к статистике кабинетов на чтение и правилом принимать в расчёт только те цифры, которые вы можете увидеть сами, а не только в презентации подрядчика.
Оформление отношений с исполнителями имеет налоговые и правовые последствия, а признаки подмены трудовых отношений гражданско-правовыми проверяются контролирующими органами. Это не юридическая и не налоговая консультация: конкретную схему оформления и учёт расходов согласуйте с бухгалтером и юристом, сверяясь с действующей редакцией норм.
V. Точки перехода между форматами
- До 80 000 ₽ рекламного бюджета в месяц. Обычно фрилансер или узкий подрядчик под конкретный канал.
- 80 000-200 000 ₽. Фрилансер уровня выше среднего либо небольшое агентство. Появляется потребность в отчётности и аналитике.
- 200 000-500 000 ₽. Агентство или связка «агентство плюс свой человек для контроля».
- От 500 000 ₽ и 3-5 каналов. Имеет смысл штатный специалист, который координирует подрядчиков, плюс агентство на исполнение.
- От 1 000 000 ₽ и постоянный контент. Внутренняя команда из 2-4 человек с подрядчиками на узкие задачи.
Пример на условных числах. Бюджет 250 000 ₽ в месяц. Фрилансер стоит 40 000 ₽, агентство - 15% бюджета, то есть 37 500 ₽. Стоимость сопоставима, и выбор определяется не ценой, а тем, нужны ли вам параллельно тексты, аналитика и посадочные страницы. Если нужны - агентство выигрывает, потому что у фрилансера эти работы уйдут в отдельные счета на 30-60 тысяч.
VI. Когда это нужно вам
Пересматривать формат стоит раз в полгода или при изменении бюджета больше чем на 50%. Отдельный повод - когда вы тратите на управление подрядчиком больше 5 часов в неделю: это сигнал, что формат перестал соответствовать масштабу задач.
Вне зависимости от формата две вещи должны быть на вашей стороне: письменное определение того, что такое валидная заявка, и регулярная оценка качества лидов. Без них сравнить фрилансера, агентство и штатного специалиста между собой невозможно - каждый будет отчитываться в своей системе координат.
Есть и четвёртый формат, который часто не рассматривают: покупка результата вместо покупки работы. В модели лидов с оплатой за результат вы не содержите ни штат, ни рекламный бюджет, а платите за переданные целевые обращения. Для бизнеса с понятной экономикой сделки это самый предсказуемый вариант по деньгам.
VII. Короткий итог
Фрилансер - от 25 000 ₽ и быстрый старт при высоком риске потери исполнителя. Агентство - от 50 000 ₽ или 10-25% бюджета, шире компетенции, есть подмена. Инхаус - от 120 000 ₽ с налогами, максимальное погружение, долгий подбор. Точки перехода привязаны к рекламному бюджету: около 200 000 ₽ и около 500 000 ₽ в месяц. Считайте полную стоимость вместе со своим временем на управление.
Не хотите выбирать между штатом и агентством?
Есть формат без рекламного бюджета и найма - оплата за переданные целевые обращения.
Частые вопросы
Что дешевле - фрилансер или агентство?
На малых бюджетах фрилансер: обычно от 25 000 ₽ против 50 000 ₽. При бюджете около 250 000 ₽ разница почти исчезает, потому что комиссия агентства в 15% составляет примерно ту же сумму, а объём работ шире.
С какого бюджета имеет смысл штатный маркетолог?
Обычно от 500 000 ₽ рекламного расхода в месяц и при наличии 3-5 направлений. При меньших суммах полная стоимость штатного специалиста от 120 000 ₽ в месяц не окупается разницей в качестве ведения.
Во сколько реально обходится штатный специалист?
Полная стоимость обычно в 1,5-1,7 раза выше суммы на руки: сверху ложатся налоги и взносы, рабочее место, техника, сервисы, отпуск и период адаптации. Оклад 100 000 ₽ на руки превращается в существенно большую нагрузку на бюджет.
Как снизить риск ухода фрилансера?
Держите все доступы на своей стороне, требуйте письменного описания настроек и структуры кампаний, а также храните копии отчётов. Тогда замена исполнителя занимает не 2-6 недель простоя, а несколько дней.
Можно ли совмещать форматы?
Да, и это распространённая схема: свой человек координирует, агентство исполняет, узкие задачи закрывают фрилансеры. Она начинает окупаться примерно с бюджета 500 000 ₽ в месяц, когда координация становится отдельной работой.
Посчитаем экономику под ваш случай
Оставьте заявку - сравним расходы по трём форматам на ваших цифрах и предложим вариант с оплатой за результат.
Получить целевые заявки → Telegram