Где искать клиентов на корпоративные мероприятия

Клиентов на корпоративные мероприятия ищут в 6 каналах, и до 40-60% годовых заявок в нише обычно приходится на сентябрь-ноябрь, когда компании бронируют новогодние корпоративы. Кто не запустил поиск и рекламу к сентябрю, в декабре работает с остатками бюджетов и самыми неудобными датами.

Разбираем, кто заказывает, сколько стоит заявка, где брать клиентов и как не сжечь бюджет на запросы «хотим корпоратив за 500 рублей на человека».

I. Кто заказывает и когда

Решение о корпоративе принимают несколько людей, и у каждого свой мотив:

• HR и специалисты по внутренним коммуникациям - главные заказчики в компаниях от 50 человек. Им важны надёжность, сценарий и отчётные документы.
• Офис-менеджеры и помощники руководителя - в малом бизнесе. Ищут сами в поиске, сравнивают 3-5 предложений, ориентируются на цену за человека.
• Маркетинг - деловые события, конференции, презентации, клиентские вечера.
• Собственник - в компаниях до 30 человек решает сам и быстро.

Триггеры спроса: Новый год (пик), 23 февраля и 8 Марта, летние выезды и тимбилдинги в мае-июле, юбилеи компании, открытие офиса или завода, итоги года, выход нового продукта. Летний сезон меньше новогоднего, но чек на выездные программы часто выше.

II. Чек и цена заявки

Диапазоны зависят от города и формата: в Москве и Петербурге чеки и стоимость заявки выше. В сентябре-октябре клик в рекламе по запросам «организация корпоратива» обычно дорожает в 1,5-2 раза относительно весны.

III. 6 каналов заявок

1. Поиск: SEO и контекст. Запросы «организация корпоратива», «новогодний корпоратив под ключ», «тимбилдинг для компании». SEO по сезонным темам надо начинать весной: статьи про идеи, сценарии и сметы корпоративов набирают позиции 3-6 месяцев. Хороший пример проекта в нише - сайт агентства НАВСЕГДА.
2. Карты и агрегаторы площадок. Карточка с фото прошлых событий, ценами «от» и отзывами. Многие ищут сразу площадку, и агентство, которое готово работать на этой площадке, получает заказ.
3. Партнёрства с площадками. Рестораны, лофты, загородные отели и базы отдыха получают запросы, но не делают программу. Договор о рекомендации с комиссией - один из самых стабильных каналов.
4. Прямые продажи в B2B. Работа с HR через отраслевые сообщества и мероприятия, письма по открытым контактам компаний с персонализированным предложением. Лучше работает весной и летом - к Новому году бюджеты уже распределены.
5. Повторные клиенты и рекомендации. Компания, довольная новогодним вечером, приходит на летний выезд. Нужна база клиентов и напоминание за 2-3 месяца до сезона.
6. Тендерные площадки. Госкомпании и крупный бизнес закупают мероприятия через тендеры. Долго и бумажно, но чеки крупные.

Что должно быть на сайте, чтобы поиск продавал. HR показывает предложение руководителю, поэтому ему нужны: пакеты по числу гостей с ценой «от», примерная смета на 30, 50 и 100 человек, фото и видео прошлых событий, список площадок-партнёров, форма заявки с полями дата, гости, бюджет. Отдельно работают страницы под сезоны и форматы: новогодний корпоратив, выездной тимбилдинг, квест для команды, корпоратив на теплоходе, если такой формат у вас есть.

Партнёрства с площадками стоит оформлять письменно: кто кого рекомендует, какая комиссия, как фиксируется клиент. Устные договорённости в сезон обычно заканчиваются спорами, чей это был клиент. Хорошая практика - готовить для площадки короткую презентацию своих программ, которую менеджер зала может отправить гостю в тот же день.

По базе постоянных клиентов работает простой календарь: письмо с идеями новогодней программы в конце августа, про весенние праздники - в январе, про летние выезды - в марте. Одна волна писем по базе из 100-200 компаний обычно приносит несколько запросов без затрат на рекламу.

IV. Перехват клиентов у конкурентов

Законные способы забрать клиентов у других агентств:

• реклама по общим запросам с более понятным предложением: смета «от» на сайте, пакеты по числу гостей;
• отзывы и кейсы с фото и сметами - клиенты сравнивают агентства по ним;
• быстрый ответ: в сезон побеждает тот, кто прислал смету за 2 часа, а не за 2 дня;
• разбор открытых данных: сайты конкурентов, их вакансии, тендеры, в которых они участвуют.

Нельзя: писать фейковые отзывы о конкурентах, представляться их клиентами с чужими данными, покупать базы клиентов. Подробнее о законных методах - в разделе генерация целевых клиентов.

V. Какая заявка целевая

Целевая заявка на корпоратив содержит хотя бы 3 из 5 параметров: дату или месяц, число гостей, город, формат и ориентир бюджета. Отсеивать стоит:

• частные праздники - свадьбы, дни рождения, если вы ими не занимаетесь;
• запросы от других агентств, которые собирают сметы для своих клиентов;
• студентов и соискателей;
• запросы с бюджетом ниже себестоимости - например, 1 000 ₽ на человека с банкетом и ведущим в Москве.

Критерии стоит зафиксировать письменно, если покупаете заявки. Как это сделать - в статье валидная заявка.

Первичную квалификацию удобно делать одним коротким звонком или сообщением в течение 15-30 минут после заявки: уточнить дату, гостей, бюджет и кто принимает решение. Если заказчик - офис-менеджер, спросите, когда смета нужна руководителю. Такие заявки часто решаются за 3-5 дней, и выигрывает агентство, которое прислало понятную смету с вариантами первым. Для компаний от 100 человек ориентируйтесь на длинный цикл: согласования, договор, предоплата от юрлица.

VI. Где ниша сливает бюджет

• Старт рекламы в декабре, когда клик в 2 раза дороже, а удобные даты уже заняты.
• Реклама по широким запросам «праздник», «ведущий» - приходят частные клиенты.
• Сайт без цен и примеров: HR не может показать руководителю ориентир и уходит к тем, у кого он есть.
• Нет отслеживания звонков - непонятно, какой канал продаёт.
• Долгая смета: ответ через 2-3 дня в сезон - потерянная заявка.

VII. Когда выгодна оплата за результат

Модель лиды с оплатой за результат подходит агентству, которое хочет быстро загрузить сезон без своего отдела маркетинга: вы платите за заявки по согласованным критериям, а не за клики. Цена зависит от ниши и региона, и для корпоративов она ниже, если критерии разумные: город, число гостей от N, бюджет от M.

Модель менее выгодна, если у вас уже работают SEO и сарафан и вам нужно 3-5 заявок в месяц. Тогда проще докрутить собственные каналы. Проверить качество поставщика помогает оценка качества лидов: смотрите конверсию в смету и в договор, а не только число заявок.

Нужны заявки на корпоративы к сезону?

Приводим заказчиков мероприятий с оплатой за результат - цена зависит от ниши и региона.

Получить расчёт заявок →

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку данных для ответа на заявку.

Частые вопросы