Организация конференций в Москве
Делаем конференции, на которые хочется вернуться. Telemetrconf: 1 000 участников, более 20 спикеров, главный спикер - Артемий Лебедев, 2 сцены и 10 партнёров.
Берём на себя
каждую деталь
Программа и спикеры
Структура дня, темы, модерация и работа со спикерами от приглашения до выхода на сцену.
Площадка и сцены
Залы под нужное число потоков, застройка сцен, навигация по площадке.
Регистрация
Лендинг, регистрация, бейджи, зона встречи и проверка гостей на входе.
Техника и трансляция
Свет, звук, экраны, запись выступлений и онлайн-трансляция.
Партнёры
Партнёрские пакеты, зоны партнёров и их интеграция в программу.
Нетворкинг и afterparty
Кофе-брейки, зоны общения и вечерняя программа.
Рассчитать конференции
Смета по статьям после брифа
От брифа до отчёта
Бриф
Созвон на 20 минут: цель, аудитория, дата, число гостей и бюджет.
Концепция и смета
Идея, площадка, программа и смета по статьям - видно, за что вы платите.
Договор
Фиксируем объём, сроки и стоимость. Закрывающие документы для бухгалтерии.
Продакшн
Площадка, техника, декор, артисты, кейтеринг, репетиции и тайминг по минутам.
День мероприятия
Команда на площадке от монтажа до последнего гостя, затем фото, видео и отчёт.
От чего зависит стоимость
Точную смету считаем после брифа и показываем по статьям. Можно дать нам сумму - соберём лучший вариант внутри неё.
- 1Число участников и дней
- 2Количество сцен и залов
- 3Спикеры и модераторы
- 4Техника, экраны и трансляция
- 5Кейтеринг и кофе-брейки
Уже делали
Частые вопросы
За сколько готовить конференцию?
Обычно 2-3 месяца. «Слёт логистов» на 2 дня и 13 спикеров мы собрали под ключ за 3 недели.
Поможете со спикерами и партнёрами?
Да. Подбираем спикеров под тему и аудиторию, готовим партнёрские пакеты. На Telemetrconf было 10 партнёров.
Можно сделать онлайн-трансляцию?
Да, организуем трансляцию и запись выступлений, чтобы контент работал после события.
Что вы передаёте после конференции?
Фото и видео, записи выступлений, данные регистрации и итоговый отчёт.
Статьи по теме
Посмотрите и другие
Корпоративы
Праздники для команд - от камерного ужина до вечера на сотни гостей.
Новогодние корпоративы
Главный вечер года: тема, площадка на декабрь, шоу и награждение.
Форумы
Несколько сцен, деловая программа, партнёры и вечер в одном событии.
Выставки
Экспозиция, стенд и активности, которые приводят к стенду нужных людей.
Расскажите о задаче - посчитаем мероприятие
Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.