Пресс кит компании: что включить и как он ускоряет публикации

Пресс-кит - это готовый пакет материалов о компании для журналистов, состоящий из 8 блоков и умещающийся на одну веб-страницу. Его смысл чисто утилитарный: он сокращает время подготовки материала редакцией с нескольких дней до нескольких часов, потому что снимает необходимость запрашивать у вас фактуру, фото и формулировки.

Отличие от медиакита принципиальное и его часто путают. Медиакит - документ для рекламодателей с аудиторией и прайсом. Пресс-кит - документ для журналистов с фактурой и цитатами. Прайс в пресс-ките не нужен, а описание аудитории в нём почти бесполезно.

I. Что такое пресс-кит

Журналист работает в условиях дедлайна: на новость отводятся часы, на большой материал - дни. Каждый запрос к компании стоит времени и добавляет риск не успеть. Если у вас есть страница, где за 5 минут берётся всё нужное - справка, цифры, фото спикера в высоком разрешении, готовая цитата и контакт для уточнений, - вероятность попасть в материал заметно выше, чем у компании без такой страницы.

Поэтому пресс-кит - это не имиджевый документ, а инструмент снижения трения. Его качество измеряется одним вопросом: может ли журналист написать материал о вас, не задав ни одного дополнительного вопроса? Форматы дальнейшей работы с редакциями разобраны в хабе публикации в СМИ.

II. 8 блоков пресс-кита

Блоки 2, 6 и 7 отличают рабочий пресс-кит от формального. Компания, которая даёт собственные цифры по рынку и готовые цитаты, попадает в материалы регулярно, потому что экономит журналисту самую дорогую часть работы. Блок с фото недооценивают: отсутствие портрета спикера в разрешении от 2000 пикселей по длинной стороне регулярно становится причиной, по которой комментарий не ставят с иллюстрацией.

III. Как он ускоряет выход публикации

1. Убирает круг уточнений. Обычный цикл «запрос - ответ - уточнение - согласование» занимает 2-5 дней; с пресс-китом он сокращается до одного письма.
2. Снимает вопрос согласования справки. Готовый абзац о компании не нужно визировать у вас перед публикацией.
3. Решает проблему иллюстраций. Материал без фото ставят реже, а поиск картинки в последний момент часто приводит к отказу от иллюстрации спикером.
4. Позволяет попасть в срочный материал. Когда редакция собирает комментарии за 2 часа, выигрывает тот, у кого всё готово заранее.
5. Повышает шанс повторных обращений. Журналист возвращается к источнику, с которым было удобно работать.

Стоимость подготовки пресс-кита у подрядчика обычно составляет 20 000-80 000 ₽ в зависимости от объёма интервью со спикерами и необходимости фотосъёмки. Своими силами он собирается за 15-25 часов работы. Обновлять его имеет смысл раз в 6-12 месяцев, а блок с цифрами - раз в квартал.

IV. Формат, объём и хранение

Страница на сайте лучше PDF по одной практической причине: её видно поиску, и журналист, который ищет комментатора по вашей теме, может найти вас сам. PDF при этом остаётся полезным как вложение, но не должен быть единственным носителем.

V. 5 ошибок в пресс-ките

• Нет цифр. Пресс-кит без показателей не отвечает на главный вопрос журналиста о масштабе.
• Устаревшие данные. Обороты за позапрошлый год и фото пятилетней давности подрывают доверие ко всему документу.
• Слишком много спикеров. Список из 8 руководителей не помогает: журналисту нужен один-два человека с чётко обозначенными темами.
• Отсутствие прямого контакта. Общая почта info@ и форма обратной связи не работают при дедлайне в 2 часа.
• Только PDF без страницы. Документ не индексируется, и найти вас через поиск невозможно.

VI. Когда пресс-кит нужен именно вам

Пресс-кит окупается, если вы планируете системную работу с медиа хотя бы на полгода. Для одной разовой публикации он избыточен: проще подготовить материалы под конкретный запрос. А вот при потоке от 2-3 обращений журналистов в месяц отсутствие пресс-кита начинает стоить вам публикаций.

• Вы запускаете программу публикаций - тогда пресс-кит делается на подготовительном этапе, до первых питчей.
• К вам уже обращаются журналисты, но материалы выходят без вашего комментария - частая причина именно в скорости и отсутствии готовых материалов.
• В выдаче по бренду есть негатив - тогда параллельно с пресс-китом стоит смотреть удаление отзывов, потому что журналист тоже гуглит компанию перед публикацией.
• Нужны обращения клиентов, а не публикации - пресс-кит их не даёт, здесь работают лиды с оплатой за результат с оплатой по факту заявки.

В нашем кейсе с Ayvazzovsky Academy - школой в бьюти-сфере - публикации выходили в РБК, РИА Новости, Аргументах и Фактах, Lenta.ru, а также в глянце: Marie Claire, Cosmopolitan, The Voice, Woman.ru. Готовые материалы и доступность спикера здесь были рабочим условием, но не гарантией: решение о публикации всегда остаётся за редакцией, и это стоит держать в голове при планировании.

VII. Короткий итог

Пресс-кит - это восемь блоков на одной странице: справка, ключевые цифры, вехи, спикеры, фото, готовые цитаты, кейсы и контакт для прессы. Его задача - позволить журналисту написать материал, не задав вам ни одного вопроса, и тем самым сократить цикл с 2-5 дней до одного письма. Делать его стоит страницей на сайте, а не только PDF, обновлять раз в 6-12 месяцев, а блок с цифрами - ежеквартально. Подготовка обходится в 20 000-80 000 ₽ у подрядчика или 15-25 часов своими силами. Пресс-кит повышает шансы на публикацию, но не гарантирует её: решение принимает редакция.

Хотите, чтобы журналисты писали о вас без лишних вопросов?

Соберём пресс-кит по рабочей структуре: фактура, цифры, цитаты и фото, готовые к публикации.

Получить расчёт заявок →

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку данных для ответа на заявку.

Частые вопросы