Пресс-служба в штате или агентство: расчёт на 12 месяцев

Пиарщик в штате обходится компании примерно в 1,5-3,5 миллиона рублей в год с учётом налогов и рабочего места, абонентское обслуживание в PR-агентстве - обычно от 80 до 400 тысяч рублей в месяц, то есть примерно 1-5 миллионов за те же 12 месяцев. Граница выгоды проходит там, где объём информационных поводов превышает 4-6 в месяц: ниже этого штат простаивает, выше - агентство начинает выставлять доплаты за объём.

I. Короткий ответ

Спор «штат или аутсорс» решается не идеологией, а календарём информационных поводов. Если компания рождает новость раз в квартал, содержать человека на окладе бессмысленно: он будет 80% времени заниматься чем угодно, кроме PR. Если новостей поток - релизы, комментарии, мероприятия, отраслевые обзоры, - агентство быстро упирается в лимиты часов по договору.

II. Что стоит пиарщик в штате

Итог по нижней границе - около 1,5 миллиона рублей в год за одного специалиста среднего уровня со скромным бюджетом на подрядчиков. По верхней, если нужен сильный руководитель пресс-службы с опытом работы с федеральными редакциями, легко получается 3,5 миллиона и выше. Важно заложить ещё две вещи: 1-2 месяца на поиск человека и 2-3 месяца на выход на рабочую скорость.

III. Что стоит агентство

• Абонентская плата. Обычно от 80 до 400 тысяч рублей в месяц в зависимости от объёма работ и уровня целевых изданий.
• Проектная работа. Разовые задачи вроде запуска продукта или кризисной коммуникации считаются отдельно.
• Платные размещения. Это отдельная строка, которая не входит в абонентку и оплачивается по счетам площадок.
• Продакшен. Съёмка, дизайн, монтаж - как правило, тоже вне абонентской платы.
• Мониторинг и отчётность. Иногда включены, иногда идут как опция за 10-30 тысяч рублей в месяц.

Ключевой момент договора - что именно вы покупаете. Добросовестное агентство продаёт работу: подготовку материалов, питчи в редакции, сопровождение спикера. Оно не может продавать гарантированный выход в конкретном редакционном издании, потому что решение о публикации всегда принимает редакция. Если в коммерческом предложении обещаны выходы в поимённо названных СМИ, речь почти всегда о платных размещениях, и это стоит проговорить прямо.

IV. Сравнение по 8 параметрам

Отдельно стоит смотреть на скрытые расходы, которые не попадают ни в оклад, ни в абонентскую плату. Со стороны штата это время руководителя на согласования - обычно 4-8 часов в месяц, обучение и конференции, подписки на сервисы мониторинга. Со стороны агентства это время ваших сотрудников на брифы и правки: чем меньше агентство погружено в продукт, тем больше часов уходит на объяснения. В первые 3 месяца работы с новым подрядчиком закладывайте на это не меньше 10 часов в месяц со своей стороны, иначе материалы будут выходить поверхностными.

V. Гибридная схема

1. Один человек внутри отвечает за смыслы, доступ к спикерам и скорость согласований. Это может быть не выделенный пиарщик, а маркетолог с частью функции.
2. Агентство берёт на себя рассылку по редакциям, отношения с журналистами и оформление материалов.
3. Платные размещения выносятся в отдельный бюджет с понятной ценой за площадку, чтобы не смешивать их с абонентской платой.
4. Кризисный сценарий прописывается заранее: кто отвечает ночью, кто согласует комментарий, за сколько часов должен выйти ответ.
5. Раз в квартал проводится ревизия: сколько материалов вышло, где, что попало в поиск по имени бренда.

Гибрид особенно уместен, когда компания растёт и ещё не понимает своего реального объёма PR. За 6-9 месяцев становится видно, хватает ли работы на полную ставку. И только после этого имеет смысл нанимать человека в штат под понятную нагрузку, а не наоборот.

VI. Когда это нужно вам

Пресс-служба любого вида оправдана, когда у бизнеса есть публичная составляющая: тендеры, работа с госзаказчиком, франшиза, привлечение инвестиций, длинный B2B-цикл. Если задача проще - чтобы по названию компании в поиске было прилично и приходили заявки, - целый штат не нужен. Достаточно точечно закрыть две вещи: набрать публикации в СМИ под брендовую выдачу и убрать из топа то, что нарушает правила площадок.

Пример логики из практики: у бренда Ayvazzovsky Academy - обучение в бьюти-сфере - публикации выходили в РБК, РИА Новости, Аргументах и Фактах, Lenta.ru, а также в глянце - Marie Claire, Cosmopolitan, The Voice, Woman.ru. Задача решалась пакетом материалов под конкретную цель, а не наймом отдельного сотрудника на постоянный оклад.

И честная развилка про деньги. PR редко даёт быстрые обращения, поэтому его почти всегда стоит считать отдельно от канала заявок. Если нужен именно поток обращений с понятной ценой, схема лидов с оплатой за результат честнее сравнивается с расходами на штат: там видно, сколько стоит одно обращение, и решение принимается по цифрам, а не по ощущениям.

VII. Короткий итог

Свой пиарщик обходится в 1,5-3,5 миллиона рублей в год с налогами, рабочим местом и подрядчиками, агентство - обычно 80-400 тысяч рублей в месяц плюс отдельные бюджеты на размещения и продакшен. Штат стартует медленнее на 2-4 месяца, зато глубже погружён в продукт; агентство запускается за 2-4 недели и приносит более широкие контакты. Ориентируйтесь на объём информационных поводов: до 4 в месяц - агентство, больше 8 - штат, между ними - гибрид. И в любом варианте помните, что выход в редакционном СМИ никто не может гарантировать: решение всегда за редакцией.

Считаете PR-бюджет на следующий год?

Поможем сравнить варианты по деньгам и не платить за то, что вам пока не нужно.

Получить расчёт заявок →

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку данных для ответа на заявку.

Частые вопросы