IКак подвести итоги года на корпоративе: структура
Подведение итогов года на корпоративе строится из трёх частей: видеоролик года, речь руководителя и награждение. Ролик и речь вместе с подводками ведущего занимают около 10 минут в начале вечера, а награждение делят на 2-3 блока по 7-10 минут, чтобы оно не съело праздник. Базовая схема:
- видеоролик года на 3-4 минуты открывает официальную часть и берёт на себя хронику событий;
- речь руководителя на 3-5 минут: результаты, благодарности, планы;
- первый блок награждения сразу после речи: главные номинации за результат;
- второй блок - после шоу или горячего: вклад и командные награды;
- третий блок - перед танцами: номинации от коллег и главная награда вечера.
Ролик перед речью избавляет руководителя от перечисления событий: зал их только что видел, и можно сразу говорить о людях. Где эти блоки стоят в общем тайминге вечера, показано в сценарии новогоднего корпоратива по минутам.
IIРечь руководителя: план на 3-5 минут
Праздничная речь - не годовой отчёт. Зал запоминает одну-две цифры, пару историй и благодарность по именам. Рабочая структура:
| Минута | Что сказать | Как не надо |
|---|---|---|
| 0:00-0:30 | Приветствие и одна живая фраза о годе | «Уважаемые коллеги, год был непростым» |
| 0:30-1:30 | 2-3 главных результата в понятных всем цифрах | 15 показателей и слайд с графиками |
| 1:30-3:00 | Благодарность командам и людям с конкретными историями | «Спасибо всем за работу» без имён |
| 3:00-4:00 | 1-2 цели на следующий год | Стратегия на пять лет вперёд |
| 4:00-4:30 | Тост или переход к награждению | Долгое прощание со сцены |
- говорить по карточкам с тезисами, а не читать текст с листа;
- на экране - 3-5 слайдов с крупными цифрами или фото, не больше;
- трудности года - одной фразой и сразу через то, как команда с ними справилась;
- если руководителей несколько, выступает один, а остальные вручают награды;
- прогнать речь вслух с микрофоном до начала вечера и засечь время.
Если руководитель не любит выступать, замените монолог коротким интервью с ведущим на сцене. 3-4 заранее согласованных вопроса в том же порядке - результаты, люди, планы - звучат живее прочитанного текста и укладываются в те же 5 минут.
Попросите руководителей отделов заранее прислать по одной истории о своей команде: кто, что сделал и чем это помогло компании. Из таких историй получается живая речь, а заодно готовые подводки к награждению.
IIIНоминации для подведения итогов года
Номинации работают, когда в них верят. Поэтому критерии публикуют заранее, а часть наград отдают на голосование коллег. Основные типы номинаций:
| Тип | Примеры | Как выбрать победителя |
|---|---|---|
| За результат | Сделка года, Проект года, Рекорд года | По данным: цифры, сроки, итог проекта |
| За вклад | Наставник года, Открытие года, Опора команды | Руководители предлагают, комиссия выбирает |
| Командные | Команда года, Прорыв года, Лучший запуск | Комиссия из руководителей разных отделов |
| От коллег | Выбор коллег, Душа компании | Анонимное голосование сотрудников |
| Шуточные | Мастер дедлайна, Генератор идей | Оргкомитет, только с добрым смыслом |
- в компании на 100 человек обычно хватает 8-12 номинаций: когда наград слишком много, каждая весит меньше;
- одному человеку - одна награда за вечер;
- награждают не только руководителей и продажи: поддержка, бэк-офис и новички должны видеть себя в списке;
- победителей не объявляют заранее, но аккуратно проверяют, что они точно будут на вечере.
Чтобы успеть с наградами и подводками, работайте по графику:
- за 6-8 недель - утвердить список номинаций и критерии, объявить их сотрудникам;
- за 4-5 недель - собрать выдвижения от руководителей и коллег;
- за 3 недели - провести голосование и заседание комиссии;
- за 2-3 недели - заказать статуэтки и дипломы с гравировкой;
- за неделю - передать ведущему подводки, а технику - слайды с фото победителей.
Шуточные номинации можно отдать гостям прямо на вечере: голосование по QR-коду с результатами на экране описано в подборке конкурсов на новогодний корпоратив.
IVВидеоролик года: что показать и как успеть
Видеоролик года - самый быстрый способ напомнить залу, что было сделано за двенадцать месяцев. Хороший ролик длится 3-4 минуты и показывает людей, а не только логотипы и графики. Что продумать:
- структура: хроника по месяцам или 5-7 главных событий года;
- материалы: фото и видео из рабочих чатов, кадры с выездов и запусков, видеообращения команд и филиалов по 15-20 секунд;
- герои: в кадре должны оказаться все отделы, а не только те, кто чаще попадает на фото;
- согласие: кадры, где человек выглядит нелепо, используют только с его разрешения;
- сроки: сбор материалов - за 4-6 недель, монтаж - 1-2 недели, финальный файл у техника - за неделю до вечера;
- проверка на площадке: формат файла, звук и пропорции экрана, чтобы лица не обрезало.
Если ролик делает подрядчик, уточните до старта работы: сколько кругов правок входит в договор, кто подбирает музыку и можно ли её использовать на мероприятии, в каком формате придёт файл и будет ли короткая версия для внутреннего канала компании.
VБлоки награждения: тайминг без затягивания
На одного награждённого уходит 1-1,5 минуты: объявление, выход, вручение, фото и возвращение в зал. Значит, блок из 5-6 наград - это уже 8-10 минут, и больше в один заход ставить не стоит.
| Блок | Когда | Что вручают | Длительность |
|---|---|---|---|
| Первый | Сразу после речи руководителя | Главные награды за результат | 8-10 минут |
| Второй | После первого шоу или горячего | Вклад, наставники, командные номинации | 7-10 минут |
| Третий | Перед танцами или финалом | Номинации от коллег и главная награда вечера | 7-10 минут |
- микрофон дают только победителям главных номинаций и на 20-30 секунд;
- командные награды вручают всей команде сразу, с общим фото;
- если награждённых больше 30, часть дипломов вручают за столами или в офисе;
- самую ожидаемую награду ставят последней в блоке, чтобы зал её дождался.
