Сайту event-агентства нужны 8 блоков: первый экран с форматами, кейсы с фото и видео, услуги по типам событий, площадки, этапы работы, расчёт бюджета, команда и короткий бриф. Корпоративный заказчик обычно тратит на первый просмотр сайта 1-2 минуты и сравнивает 3-5 агентств, поэтому выигрывает тот, у кого за это время видно масштаб событий и порядок цен.
I. Кто выбирает агентство и что он ищет
Корпоратив, тимбилдинг или конференцию редко заказывает сам директор. На сайт приходит HR-менеджер, офис-менеджер, специалист по внутренним коммуникациям или маркетолог. У него есть дата, примерное число гостей, бюджет от руководства и задача: принести на согласование 2-3 варианта. Это меняет логику сайта. Человеку нужно не впечатлиться, а собрать аргументы для начальника: что агентство уже делало события на 100-300 гостей, работает с безналом и договором, отвечает быстро.
Сезонность тоже диктует структуру. Новогодние корпоративы начинают бронировать в сентябре-октябре, летние выезды и тимбилдинги - в марте-апреле. В эти месяцы сайт должен сразу показывать сезонное предложение на первом экране, а не прятать его в разделе «Услуги».
II. 8 обязательных блоков сайта
Ниже - структура, которую мы считаем минимальной для агентства корпоративных мероприятий. Порядок важен: сначала доказательства, потом процесс, в конце форма.
- Первый экран. Одна фраза о специализации (корпоративы, выездные мероприятия, конференции), фон из видео реальных событий и кнопка «Рассчитать мероприятие».
- Форматы событий. Новогодний корпоратив, тимбилдинг, выездная стратегическая сессия, юбилей компании, конференция - каждый формат отдельной карточкой со своей страницей.
- Кейсы. Задача клиента, число гостей, площадка, идея, фото и короткое видео. Лучше 6 подробных кейсов, чем 40 фото без подписей.
- Площадки. Рестораны, лофты, загородные комплексы, с которыми агентство работает, и вместимость каждой.
- Этапы работы. От брифа до закрывающих документов: сколько дней на концепцию, когда смета, когда договор.
- Расчёт бюджета. Калькулятор или хотя бы таблица «от - до» на гостя по форматам.
- Команда и подрядчики. Продюсер, ведущие, техника, кейтеринг - заказчику важно видеть, кто отвечает за результат в день события.
- Бриф. 5-6 полей: дата, число гостей, город, формат, бюджет, контакт. Заявка уходит сразу в Telegram или CRM.
Для корпоративного клиента важны документы. Добавьте на сайт строку о работе по договору, с НДС или без, с безналичной оплатой и закрывающими актами. Это снимает вопрос бухгалтерии ещё до первого звонка.
III. Как показывать кейсы мероприятий
Кейсы - главный продающий блок event-агентства, потому что услугу нельзя потрогать заранее. Галерея из сотни фото с банкета ничего не доказывает: заказчик не понимает, какая была задача и что сделало агентство, а что - ресторан. Хороший кейс строится по схеме: кто клиент (отрасль, без названия, если нет разрешения), сколько гостей, какая задача от HR, какая идея, что сделано технически, 8-12 лучших кадров и ролик на 30-60 секунд.
Именно так мы собирали проект для event-агентства НАВСЕГДА: на сайте отдельно показаны услуги, кейсы, этапы работы и расчёт стоимости. Заказчик идёт по понятному маршруту: увидел формат, посмотрел похожее событие, понял этапы и сразу прикинул бюджет. Мы не приводим цифр по заявкам этого сайта - важна сама логика, которую можно повторить в вашем агентстве.
Фильтр кейсов по формату и числу гостей экономит заказчику время: HR, которому нужен выезд на 60 человек, не будет листать гала-ужин на 800 гостей.
IV. Расчёт бюджета и бриф вместо «позвоните нам»
Больше всего заявок event-агентства теряют на вопросе цены. Кнопка «Узнать стоимость» без ориентиров отпугивает: заказчик боится попасть на навязчивый обзвон. Порядок цен можно показать честно, вилками, без обещаний точной сметы.
| Формат | Что влияет на бюджет | Как показать на сайте |
|---|---|---|
| Новогодний корпоратив | Площадка, программа, артисты, число гостей | Вилка на гостя и 2-3 пакета |
| Тимбилдинг | Длительность, реквизит, выезд, инструкторы | Цена за участника от - до |
| Выездная сессия | Проживание, трансфер, модерация | Калькулятор по дням и людям |
| Конференция | Техника, трансляция, регистрация | Форма брифа с расчётом за 1-2 дня |
| Юбилей компании | Концепция, сценарий, продакшн | Кейсы с порядком бюджета |
Калькулятор не обязан давать точную цифру. Его задача - собрать дату, формат и число гостей и показать диапазон. После этого бриф попадает менеджеру уже с вводными, и первый звонок идёт по делу. Если сомневаетесь, какие обращения считать полноценными, посмотрите разбор валидная заявка.
V. Видео, дизайн и скорость
Event - визуальная услуга, поэтому шаблонный сайт с иконками и стоковыми фото людей в костюмах работает против агентства. Заказчик ищет атмосферу: свет, сцену, реакцию гостей. Короткие видео в кейсах и на первом экране передают это лучше любого текста.
- видео на первом экране - 10-20 секунд без звука, сжатое, с постером на время загрузки;
- фото кейсов в современных форматах, чтобы страница с галереей грузилась за 2-3 секунды на мобильном;
- фирменный стиль агентства в типографике и цвете, а не универсальный шаблон;
- мобильная версия в приоритете: бриф часто открывают со смартфона между совещаниями.
Не публикуйте фото и видео с узнаваемыми сотрудниками клиента и его логотипом без согласия. Корпоративные заказчики болезненно относятся к таким публикациям, и это может стоить агентству повторного заказа.
Отдельно продумайте страницы форматов под сезон. Страница «Новогодний корпоратив» должна показывать идеи программ, площадки с вместимостью, пакеты и даты, которые ещё свободны. Такая страница одновременно помогает HR принести варианты руководству и отвечает на поисковые запросы, которые начинаются задолго до декабря.
VI. Ошибки сайтов агентств
- Всё для всех. Свадьбы, детские праздники и корпоративы на одной странице - HR не верит, что агентство специализируется на бизнесе.
- Нет цен даже вилками. Заказчик уходит к тому, кто показал порядок бюджета.
- Форма на 15 полей. Для первого контакта хватает 5-6.
- Кейсы без задачи. Фото банкета не объясняет, что сделало агентство.
- Заявки на почту. Бриф лежит в ящике до утра, а конкурент перезвонил через 15 минут.
- Устаревший сезон. В октябре на главной всё ещё летний тимбилдинг.
VII. Сроки, стоимость и продвижение
Мы в N3MIROFF делаем самописные сайты на React: быстрые, с живым дизайном и приёмом брифов в Telegram или CRM. Стоимость - от 80 000 ₽, срок 1-2 недели от момента, когда получены материалы: кейсы, фото, видео, список форматов. Если сайт агентства сейчас на конструкторе, перенос с сохранением страниц тоже от 80 000 ₽. Подробнее - на странице разработка сайтов и SEO.
| Задача | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| Сайт на React с кейсами и брифом | от 80 000 ₽ | 1-2 недели от материалов |
| Перенос с конструктора | от 80 000 ₽ | обычно 1-2 недели |
| SEO-статья под запрос | от 500 ₽ | партиями |
| 200 статей в месяц | 100 000 ₽ | ежемесячно |
| Прокачка блога | от 75 000 ₽ в месяц | постоянно |
Для продвижения агентству полезны отдельные страницы и статьи под запросы вроде «идеи корпоратива на 50 человек» или «тимбилдинг за городом осенью». Первые показы по статьям появляются уже в первые недели после индексации, эффект накапливается с каждой партией, но позиции и число брифов никто честно гарантировать не может. Если нужен поток обращений быстрее, чем растёт органика, посмотрите генерацию целевых клиентов.
Наши работы
Сайты, которые студия уже запустила
Четыре проекта N3MIROFF, которые можно открыть прямо сейчас и посмотреть, как они работают.
Агротех с ИИ
SkyFarm ↗
Редизайн сайта систем выращивания: первый экран с контейнерной фермой, схема работы из трёх шагов, карусель продуктов и экран приложения.
Сайт салона
ayvazzovsky.com ↗
Салон сложного окрашивания в Москве: онлайн-запись, видео работ, портфолио и команда. Переехал с Тильды на свой хостинг.
Онлайн-академия
ayvazzovsky.academy ↗
Видеоуроки колористики: каталог, посадочные страницы уроков, личный кабинет и промокоды.
Event-агентство
navsegda-event.ru ↗
НАВСЕГДА: корпоративы и конференции - услуги, кейсы, этапы работы и расчёт мероприятия.
Витрина магазина
Monkey Market ↗
Премиальная витрина магазина кроссовок с заказом в Telegram.
Услуги студии по теме: разработка сайтов под ключ и SEO-продвижение статьями.
Нужен сайт, который принимает брифы на корпоративы?
Соберём структуру под ваши форматы событий, кейсы и расчёт бюджета, заявки будут приходить в Telegram или CRM.
Частые вопросы
Сколько стоит сайт для event-агентства?
У нас самописный сайт на React стоит от 80 000 ₽ и делается за 1-2 недели от получения материалов. На рынке сайты агентств обычно стоят от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч рублей в зависимости от числа страниц кейсов и калькулятора.
Нужен ли калькулятор стоимости мероприятия?
Нужен хотя бы в простом виде: дата, формат, число гостей и диапазон бюджета. Корпоративный заказчик сравнивает 3-5 агентств и чаще пишет тому, кто показал порядок цен.
Сколько кейсов показывать на сайте?
Обычно достаточно 6-10 подробных кейсов с задачей, числом гостей, площадкой, фото и коротким видео. Это убедительнее большой галереи без подписей.
Можно ли разместить свадьбы и корпоративы на одном сайте?
Можно, но лучше разнести их по разным разделам или посадочным страницам с отдельным первым экраном. HR-менеджеру важно видеть специализацию на событиях для бизнеса.
Когда сайт агентства начнёт приносить заявки из поиска?
Первые показы по статьям видны уже в первые недели после индексации, дальше эффект растёт с каждой партией материалов. Позиции и число заявок гарантировать нельзя, поэтому к сезону корпоративов сайт лучше запускать заранее, в августе-сентябре.
Обсудим сайт вашего агентства до сезона
Оставьте заявку - посмотрим текущий сайт и кейсы и предложим структуру и сроки запуска.
Получить целевые заявки → Telegram