IОнлайн новогодний корпоратив или гибрид: что выбрать
Онлайн новогодний корпоратив подходит, когда команда полностью распределена и собрать людей в одном месте невозможно или неоправданно. Гибрид нужен, когда большая часть сотрудников в одном городе, а филиалы и удалённые коллеги подключаются к трансляции. Главное правило обоих форматов: у онлайн-гостей должна быть своя программа, а не камера в углу зала.
| Параметр | Онлайн | Гибрид |
|---|---|---|
| Когда подходит | Команда полностью распределена | Основной офис вместе, филиалы и удалённые сотрудники онлайн |
| Продолжительность | 1,5-2 часа | Зал - 4-5 часов, трансляция - только ключевые блоки |
| Техника | Платформа для трансляции, студия или ведущий с камерой, светом и звуком | Сцена в зале, несколько камер, звуковой пульт, режиссёр трансляции |
| Интерактив | Чат, опросы, командные игры в сессионных комнатах | Совместные задания зала и онлайна, вопросы из чата на сцене |
| Главный риск | Выключенные камеры и уход в соседние вкладки | Онлайн-гости чувствуют себя зрителями чужого праздника |
Решение удобно принимать по короткому опросу: сколько сотрудников могут приехать на общий вечер, а сколько подключатся только онлайн. Если онлайн-участников больше половины, делайте полноценный онлайн-праздник: трансляция зала такую аудиторию не удержит.
Есть и третий вариант для компаний с сильными филиалами: каждый офис празднует на своей площадке, а общий эфир на 30-40 минут объединяет всех итогами года и совместной игрой.
IIПлатформа и техника для онлайн-корпоратива
Платформу для трансляции выбирают под задачи праздника: то, что удобно для рабочих созвонов, не всегда подходит для шоу с играми. Проверьте:
- сколько участников выдерживает платформа с включёнными камерами без потери качества;
- есть ли сессионные комнаты для командных игр, опросы, чат и реакции;
- можно ли вывести на общий экран видео, презентацию и картинку с нескольких камер;
- открывается ли платформа на корпоративных ноутбуках, где служба безопасности ограничивает программы;
- нужно ли что-то устанавливать или всё работает в браузере;
- есть ли запись и защита эфира от посторонних.
Техника на стороне ведущего - это не ноутбук с веб-камерой. Нужны отдельная камера, петличный микрофон, свет и резервный канал интернета. Для гибрида добавляются камеры в зале, звуковой пульт, который отдаёт в трансляцию чистый звук, и экран, на котором сцена видит онлайн-участников.
Ссылку на эфир отправляйте в календарном приглашении и дублируйте в день праздника. Для тех, кто будет подключаться с телефона, подготовьте короткую памятку по входу.
Проведите технический прогон за 2-3 дня до праздника с участниками из разных городов. Проверьте вход по ссылке, звук, показ видео и сессионные комнаты. Проблемы со входом лучше найти на прогоне, чем в первые 10 минут эфира.
IIIНаборы с доставкой: праздник, который можно потрогать
Пустой стол перед экраном не создаёт праздника. Набор с доставкой делает эфир общим событием: все открывают одно и то же в одну минуту. Что в него положить:
- угощение и напитки к эфиру, включая безалкогольный вариант;
- реквизит для интерактива: карточки для викторины, набор для мастер-класса, элемент дресс-кода;
- небольшой декор, чтобы в кадре у всех было что-то общее;
- подарок или открытку от руководителя;
- инструкцию: ссылку на эфир, время начала с учётом часового пояса и пометку «не открывать до эфира» на коробке с реквизитом.
Планируйте доставку так, чтобы наборы пришли за 3-5 дней до эфира: раньше часть коробок откроют до праздника, позже появляется риск не успеть. Скоропортящиеся продукты в набор не кладите: посылка может задержаться в пути.
Адреса собирайте заранее, в отдалённые регионы отправляйте первыми, а для тех, кому посылка не успела, держите запасной вариант. Сроки и логистику подробно разобрали в статье про подарки сотрудникам на Новый год.
IVИнтерактивы для онлайн-корпоратива
В онлайне внимание уходит быстрее, чем в зале. Работают интерактивы, в которых участник что-то делает сам:
- викторина об итогах года в сессионных комнатах со смешанными командами из разных отделов и городов;
- мастер-класс с набором из посылки: все одновременно готовят, собирают или рисуют;
- онлайн-квест: команды решают задачи в своих комнатах и возвращаются в общий эфир с ответом;
- фото- или видеочеллендж до эфира, лучшие работы показывают в программе;
- поздравления филиалов заранее записанными роликами вместо живых подключений с плохим звуком;
- розыгрыш призов среди тех, кто в эфире до конца.
Команды для сессионных комнат формируйте заранее, по 5-7 человек: в большой комнате половина молчит, в маленькой не хватает энергии. Капитаном назначайте того, кто точно будет в эфире и не стесняется говорить первым.
Правило онлайна - смена активности каждые 10-15 минут. Если человек 20 минут только смотрит, он переключается на почту. Часть офлайн-интерактивов можно адаптировать для экрана, идеи есть в подборке конкурсов на новогодний корпоратив.
