IКакие подарки сотрудникам на Новый год выбрать
Лучшие подарки сотрудникам на Новый год от компании попадают в реальные интересы людей и читаются как благодарность, а не как складской остаток с логотипом. Выбирают обычно из шести категорий: практичные вещи, впечатления, мерч, подарочные наборы, сертификаты и благотворительность от имени сотрудника. Какая подойдёт, зависит от размера команды, разброса интересов и способа вручения.
Перед выбором ответьте на четыре вопроса:
- что компания хочет сказать подарком: спасибо за год, гордость за общий результат, поддержка после сложного периода;
- один подарок для всех или выбор из нескольких вариантов;
- как вручаем: лично на корпоративе, в офисе или доставкой домой;
- сколько времени осталось до праздника: от этого зависит, успеет ли персонализация.
Сумму на подарки закладывайте в общий бюджет праздника сразу, иначе на них останется то, что не потратили на вечер. Как распределить средства между статьями, разобрали в статье про бюджет новогоднего корпоратива.
IIКатегории новогодних подарков сотрудникам
| Категория | Примеры | Кому подходит | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| Практичные подарки | Термокружка, плед, портативная колонка, настольная лампа | Офисным и удалённым сотрудникам с похожим образом жизни | Качество важнее количества: слабая вещь с логотипом работает против бренда |
| Впечатления | Мастер-класс, спа-программа, билеты на спектакль | Командам, которые ценят свободное время и эмоции | Нужен выбор даты и места, иначе часть подарков так и не используют |
| Мерч | Худи, шарфы, шапки, рюкзаки в фирменном стиле | Компаниям с сильной внутренней культурой | Дизайн, который хочется носить вне офиса, и размеры, собранные заранее |
| Подарочные наборы | Чай и сладости, наборы для завтрака, продукты локальных производителей | Большим и разнородным коллективам | Сроки годности, аллергии и диеты, аккуратная упаковка |
| Сертификаты | В магазин, на обучение, на выбор впечатлений | Командам с разными интересами и в разных городах | Без личного послания сертификат выглядит формальностью |
| Благотворительность | Пожертвование в фонд от имени сотрудника, выбор фонда самим сотрудником | Компаниям с социальной повесткой | Лучше как дополнение к небольшому личному подарку, а не вместо него |
Часто лучше всего работает сочетание: небольшая вещь, которую можно взять в руки, плюс выбор в виде сертификата или впечатления. Первая создаёт момент вручения, второй попадает в интересы.
Проверить идею помогают три вопроса. Будет ли сотрудник пользоваться подарком в январе? Не стыдно ли было бы подарить эту вещь другу? Понятно ли, что подарок выбирали для этой команды, а не взяли первый из каталога? Если хотя бы на один вопрос ответ «нет», ищите дальше.
IIIКак персонализировать подарок сотруднику
Персонализация отличает подарок от раздачи. Её можно сделать на разных уровнях:
- имя на упаковке или на самом подарке: гравировка, вышивка, тиснение;
- открытка от руководителя с одним конкретным делом сотрудника за год вместо общей фразы;
- выбор из каталога: сотрудник сам выбирает подарок из 3-5 вариантов через простую форму;
- подарок под интерес: спорт, книги, путешествия, кулинария - по данным короткого опроса;
- подарок для семьи: сладкий набор для детей или билеты на семейное мероприятие.
Если выбираете формат каталога, соберите 3-5 позиций из разных категорий: вещь, впечатление, благотворительность. Дайте на выбор неделю, а тем, кто не успел, отправьте вариант по умолчанию и предупредите об этом заранее.
Опрос удобно совместить с регистрацией на корпоратив: размер одежды, ограничения по питанию и интересы собираются в одной форме, и сюрприз не раскрывается.
Самая недорогая и при этом самая действенная персонализация - две-три строки от непосредственного руководителя. Соберите их заранее в таблицу по отделам: в середине декабря писать открытки на 200 человек уже некогда.
IVКак вручать подарки на новогоднем корпоративе
Вручение подарков - полноценный блок сценария со своим временем и ответственным. Есть четыре рабочих способа:
- на выходе вместе с верхней одеждой: гостям не нужно весь вечер носить пакет, а подарок становится финальным впечатлением;
- на столах к началу вечера: быстро и красиво, но подарок не должен мешать ужину;
- со сцены лично от руководителя: подходит для небольшой команды или для номинантов, иначе вручение займёт час;
- через ведущего или персонажа в интерактиве: для камерного вечера и подарков с сюрпризом.
В команде больше 50 человек подарки лучше разделить: общий подарок всем - на выходе, награды лучшим сотрудникам - со сцены. Как построить блок награждения, разобрали в статье про подведение итогов года на корпоративе.
Если руководитель вручает подарки лично, закладывайте в тайминг не больше 20-30 секунд на человека и заранее выстройте очередь по отделам. Вручение 40 сотрудникам - это уже 15-20 минут, дольше зал не выдерживает.
На площадке назначьте ответственного за подарки. Он пересчитывает их до начала, держит запас на гостей без регистрации и забирает подарки тех, кто не пришёл, чтобы передать их в офисе.
VПодарки для удалённых сотрудников и филиалов
Если команда работает в разных городах, подарок превращается в логистический проект. Чтобы все получили его до праздника:
- соберите адреса заранее и уточните, куда удобнее доставить: домой, в офис филиала или в пункт выдачи;
- отправляйте в отдалённые регионы первыми: в декабре сроки доставки растут;
- выбирайте подарки, которые переносят дорогу и мороз: жидкости и хрупкие вещи зимой рискованны;
- ведите таблицу отправок с номерами отслеживания и держите резерв на случай потерь и повреждений;
- договоритесь, когда открывать подарки: например, все вместе во время онлайн-части праздника.
Совместное открытие подарков по видеосвязи - один из сильных моментов, если праздник проходит в формате онлайн-корпоратива. Посылка, пришедшая за неделю до праздника, становится частью общего вечера, а не просто доставкой.
Для распределённой команды удобен сертификат на выбор подарка с доставкой: сотрудник сам выбирает вещь и адрес, а компания не рискует тем, что посылка застрянет в пути.
